人际关系
如何有效化解与上司的冲突
2013-04-17 11:32  人际关系

在日常工作中,上司和下属之间难免会发生一些不愉快的事情,产生一些摩擦和碰撞,引起冲突。这时候,作为下属的如果处置不当,就会加深鸿沟,陷入困境,甚至导致双方的关系彻底破裂。常言道“冤家宜解不宜结”,通常情况下,缓和气氛、疏通关系、积极化解才是正确的思路。

与上司发生冲突后,沟通时要坦白地讲出你内心的真实感受、想法和期望,使领导感受到你的诚意。绝不能因为对上司不满而发生冲突,这样对你以后的工作开展没有任何好处。而且一旦你与上司发生了矛盾,就很难愈合了。成方和李强是一家大公司的员工,面对相似的工作情境,他们都认为领导安排的工作任务不属于自己的责任范围,因此同主管领导发生了冲突。

不过,两个人的处理方式有差异。成方是直接顶撞领导,言语过激,虽然获得一时成功,但是事后他就不知道该如何面对自己的领导了;李强的处理方式是向领导委婉地表达了自己的观点,但是最后不得不接受领导的“强制性”安排,在不情愿的情绪下开展工作,导致自信心的逐步减弱,影响了心理健康水平。显然,两个人的结果都不如意。出现这种问题的原因是多方面的,当然,你可能无法解决社会文化背景、公司氛围等方面的客观条件,因此应主要从领导者与下属的个人层面进行分析。任何冲突都是双向的,冲突的根源是领导和下属思维角度的差异。遇到工作任务,领导考虑的是让谁做能够把事情做好,他要为上级负责;下属通常只会考虑这件事情该不该我做,是不是我的工作职责。

就是因为这种不同的思维角度,下属的任何表态,都会让领导有一种感觉,那就是“你在推卸责任,不想干活”。这时,领导就会强制执行,让下属很难受,这也是成方和李强的处理方式失败的根本原因。如果他们能够从领导的角度考虑一下,多想想领导之所以把工作安排给他们是为了更好地完成任务,就不会出现与领导冲突的举动了。

提醒大家:如果遇到同事都不愿意做的事情,你要主动地无怨无悔地去做,做别人不愿意做的事情是职场获胜的绝招。张倩毕业后在一家广告公司做广告文案策划,人长得漂亮、聪慧、干活利落,深得上司赏识。一次,上司交给她一项重要的任务:按照上司的既定思路做一个详细的策划方案。上司先告诉她,客户是当地的一个大型房地产公司,并表示这个客户对公司的发展很重要。为此,上司先提出了策划思路,让她只要按照这个思路做策划方案就行了。

以前上司顶多提个要求,策划方案完全由张倩完成,和这次完全不同。而且,她发现上司的思路有一个致命性的错误,如果按照那个思路做策划方案,肯定会遭到客户的拒绝。

于是,张倩走进上司的办公室,毫无顾忌地对上司说:“你那个方案的思路根本不对,应该这样……”直接和上司起了冲突。结果是方案给了别人做。尽管最终的策划方案的确不是上司预先提出的思路,但张倩的那位同事没有像她那样直接顶撞上司,而是私下同上司做了交流,上司主动改正了原有思路中的错误。原本是一个很小的问题,可张倩非得争个明白,结果和上司发生了冲突,最终影响了自己的工作。如果在工作中与上司的意见不一致,先不要着急和上司辩论,而是私底下和上司交流沟通,就算真是上司有错,你也要用委婉的方式和上司解决,千万不要为此大动干戈,对己对工作对上司都不利。

在工作中,与领导进行沟通还要注意一些语言方面的技巧。每个人都有自己的个性,有的人比较直率,有的人比较含蓄;有的人喜欢说,有的人喜欢听。领导也是如此,这体现在他们与下属的互动关系上。有的领导喜欢听下属的不同观点,其方式相对民主;有的领导认为自己的观点就是对的,较多强调个人权威。但不管何种方式,领导都希望下属尊重他。

不论出于什么样的原因,采用直接顶撞,让领导难堪的沟通方式,其结果对自己都是没有益处的。从这个角度讲,成方采用的沟通方式就大有问题。除非你特别有能力,握有公司的核心技术,否则不要与上司产生直接的言语冲突。简单的一句话也可能造成严重的关系紧张,“说出去的话,泼出去的水”,事后做得再多都难以弥补。李强采用的方式虽然并不像成方那样直接,但是他和领导的沟通以自我为中心,并没有站在领导的立场上考虑问题,所以他因为自己没有说服领导而感到郁闷。

职场中,时常会出现领导的安排与个人的想法发生冲突的情况。其实,有时候领导的决策未必是最好的,但如果想要表达不同的观点,特别是拒绝接受工作任务,需要注意的是,说话的内容不要让领导产生你在推卸责任的感觉。在说话的方式上,不要争论,更不要顶撞。一般情况下,就算你能够确定自己的方法比领导的好,也要准备充分,将自己的理由罗列清楚,然后找一个机会,含蓄地向领导说出来,或者将领导意见中的不足之处委婉地告诉给他。

如果领导脾气很好,那么你也可以和他开个玩笑,在玩笑中解决问题。但是要记住,向领导表达不同意见的技巧,没有一个一成不变的处理模式。至于怎么应对才好,要考虑领导的脾气秉性、说话的场合等诸多方面的因素,然后决定说什么和怎么说,让领导能够顺利地接受自己的观点。

沟通是一门艺术,它因人而异。和你的上司沟通时,更需要注意沟通的技巧。这样既能让你和上司之间有一种和谐的关系,又能让你和上司没有隔阂。这就是沟通的力量。工作中遇到了问题,不管是你的错误还是上司的失误,都不要和上司发生正面冲突,冷静下来,和上司好好沟通,那么冲突就很容易化解了。

如果和上司的冲突的本质是价值观、人生观和世界观上的不同,化解冲突的办法就要具体问题具体分析。
假设你是对的,你仍要先服从领导的意志,接下来你要做的是以领导可以接受的方式去游说他,并分析利弊,潜移默化地改变领导的想法。

假设你是错的,你就更不应该和领导发生冲突了。一旦发生了冲突,你不妨多问问同事的意见,如果大家都认为是你错了,这个时候,化解冲突的最好办法就是大胆、主动、真诚地去向领导承认错误,往往你的担当会把坏事变成好事,领导会因此而欣赏你。

本文经机械工业出版社授权摘自《要成功 先沟通》

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